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为了保障企业主数据标准、编码维护流程能够被落实,并确保企业范围内主数据的一致性,促进主数据共享,必须建立企业集中统一的主数据编码管理平台(MDM)。

主数据管理的目标

  • 建立集中统一的企业主数据编码规范和管理维护流程,实现主数据编码整个生命周期的全过程管理;
  • 建立支撑主数据编码规范和管理维护流程的主数据编码管理平台,集中统一管理主数据编码数据库;
  • 为企业和各级单位提供集成、全面、准确和及时的主数据服务和信息化基础工作的支持。

主数据平台完成的具体任务

1、建立主数据编码平台

以企业信息化建设需求和业务协作对主数据编码的需求为起点,建设一个对整个企业主数据进行全生命周期管理的平台,通过平台实现对主数据编码规则及管理流程的支撑,实现企业主数据编码的标准化。

2、建立不同主题的主数据编码数据库

以组织机构、人力资源以及企业生产经营产品为不同的主题,来开展建立主题编码数据库,保证涉及的主数据编码及相应的应用范围内系统对主数据编码的需求。

3、通过平台实现主数据编码的管理

主数据平台提供丰富的功能实现对主数据编码进行统一管理和维护,提供灵活的定制功能实现对主数据编码规则及管理流程的支持。

4、实现主数据平台与企业BI、ERP应用的数据集成

主数据平台提供丰富的数据集成接口,实现与BI、应用系统的数据集成,为各信息系统提供高质量的主数据服务。

因此,主数据管理实质是,适时地将正确的信息以正确的视图提供给正确的对象。这才是主数据管理(MDM)的目标。主数据管理描述了一组规程、技术和解决方案,这些规程、技术和解决方案用于为所有利益相关方(如用户、应用程序、数据仓库、流程以及贸易伙伴)创建并维护业务数据的一致性、完整性、相关性和精确性。

主数据管理的关键就是“管理”。主数据管理不会创建新的数据或新的数据纵向结构。相反,它提供了一种方法,使企业能够有效地管理存储在分布系统中的数据。主数据管理使用现有的系统,它从这些系统中获取最新信息,并提供了先进的技术和流程,用于自动、准确、及时地分发和分析整个企业中的数据,并对数据进行验证。

一个好的主数据管理解决方案具有以下特性:

² 在企业层面上整合了现有纵向结构中的客户信息以及其他知识和深层次信息 

² 共享所有系统中的数据,使之成为一系列以客户为中心的业务流程和服务; 

² 实现对于客户、产品和供应商都通用的主数据形式,加速数据输入、检索和分析支持数据的多用户管理,包括限制某些用户添加、更新或查看维护主数据的流程的能力; 

² 集成产品信息管理、客户关系管理、客户数据集成以及可对主数据进行分析的其他解决方案。 

 

由于和主数据管理关联的方法和流程的运行与企业的业务流系统及其他系统彼此独立,因此这些方法和流程不仅能检索、更新和分发数据,还能满足主数据的各种用途。主数据管理通过将数据与操作应用程序实时集成来支持操作用途。主数据管理还通过使用经过授权的流程来创建、定义和同步主数据来支持协作用途。最后,主数据管理通过事件管理工具事先将主数据推送至分析应用程序来支持分析用途。

 


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